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台灣目前為止還滿幸運的，沒有到封城的地步，只是我有一些朋友目前正在努力適應遠距工作。因為我一直都都遠距工作，一生沒有進過任何辦公室上一整天的班，疫情降臨時，至少工作形態方面，我完全沒有適應的陣痛期，於是最近最常跟朋友聊的，就是「遠距工作的Know How」。
．瘟疫期間的遠距工作，比和平年代要遠距工作更困難．
平常要遠距工作已經有很多要克服的障礙了，例如怎麼排除干擾、怎麼維持效率、沒有辦公室和上下班時間後，工作時數和空間該怎麼安排。瘟疫期忽然不得不遠距工作，挑戰會比平常更多，例如從來沒有遠距工作的經驗、疫情讓人焦慮、比平常更想不停的刷新聞，如果身處在「不能出門」的情況下，身心還會同時面對更多壓力。
要一邊跟上時事的更新，一邊適應不同的工作型態，還要一邊保持工作效率良好，真的很不容易。於是我決定把這幾天聊天的內容，以及我十多年來一直都遠距工作的經驗整理成下文，希望能幫助正在遠距工作狀態中摸索的讀者們，盡快渡過工作型態轉換的陣痛期。
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．空間的界線．
我的個人經驗是，空間的界線比時間的界線更重要。創造出空間的界線的同時，時間的界線就會被順便創造出來。此外，空間的界線也比時間的界線好創造。
人的心理習慣是會把特定的行為指派給特定的空間，如果我們的日常生活中，除了自己在公司的辦公桌之外，沒有任何工作空間的話，那麼不進辦公室卻能夠好好工作的第一個挑戰是——我們得憑空創造出一個適合工作的空間。我是這麼做的：
還能出門，就去咖啡館。我和我的Freelancer朋友經常會交換適合工作的咖啡館口袋清單，大抵上來說，安靜、咖啡好喝、不限時，wifi訊號夠強並且提供插座充電的咖啡館，就已經很適合工作了，有一次我們還找到一家提供鹹食的咖啡館，簡直是Freelancer的工作天堂，可惜那家咖啡館的網路訊號太不穩定，最後從我的口袋清單中出局。
咖啡館的唯一問題就是可能會客滿，於是計時出租的小辦公室或會議室也是可以考慮的工作空間，不一定很安靜，但至少租下場地之後，就一定有桌椅可以坐下來，餓了也還可以直接叫食物外送服務。
不能出門，家中就要分隔出工作和休息的空間。我在Freelancer工作的初期只有桌上型電腦，所以有好幾年的時間是在住處的小房間裡工作的。如果你的處境是沒有筆記型電腦、或者需要居家檢疫／居家隔離，在家工作的大原則是一個空間，一個功能，例如只在客廳或書房工作。如果家裡沒那麼多空間（例如住在套房的話），至少把工作和休息的區塊分別一下，例如在書桌上工作，床只拿來睡覺之類的。
不同的電子裝置負責不同的用途。算是「一個空間，一個功能」的數位實踐。例如筆電或桌機只用來工作，要追劇就用平板。透過物品的功能來規範自己的責任。
用音效創造空間界線。另一個可以創造出工作和休息空間的方式是放音樂，用音樂來形成工作和休息的氣氛。Youtube上有很多適合工作的音樂播放清單，最近我喜歡的工作音樂則是Lo-Fi Hip Hop。要進入下班狀態時就會放能夠放鬆的音樂。
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．時間的界線．
所有在時間上建立的界線，都只是為了一個目標：高效率。遠距工作的初期，另一個挑戰是要克服「沒有明確的上下班時間」，因為有時間用不完的錯覺，所以變得很容易陷入效率非常低落的長工時狀態，白話就是「在電腦前面一整天之後，卻說不出來自己真的做了那些事情」。
列出待辦清單是很不錯的開始。我會在前一天晚上就想好隔天要做的事，一天開始工作之前，就想好今天下班時要完成的進度。預先在心理上先把一天想過一次。
使用時間箱。用番茄鐘工作法切出時間箱的段落也是很有效率的工作方式。三月初疫情全球大流行時，我大約有三週左右的時間，處在對疫情過度關心的狀態，會一直滑手機、看各種新聞的更新。後來也是用番茄鐘解決這個問題——直接規劃一段番茄鐘的25分鐘，那25分鐘之內就是看各種疫情的新聞看到想吐，算是用洪水法治好自己。
使用了時間箱就會順便把明確的上下班時間給訂定出來，工作跟生活互相滲透的問題也就一併解決。
追蹤工時。番茄鐘也是追蹤工時很好用的工具，我透過番茄鐘的單位計算自己完成各種不同的工作，需要多少時數，通常使用之後會發現，很多簡單的任務需要的時間往往比我所預期的短很多（但也有可能是被番茄鐘改善了效率的緣故）。
關掉手機或關掉網路。對於改善工作效率非常有用的一招。事實上就算好幾天不開網路，我們也不會真的錯過什麼，確診人數的增減（目前沒有減只有增）也不會改變我們生活的方式，出門一樣戴口罩，回家一樣立刻洗手。
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．人際關係的界線．
這部分算是延伸了空間的界線的主題，畢竟大家忽然間都回家工作了，在同一個屋簷下相處的時數大增，住在一起一定要溝通跟節制，否則關在同一個房子裡互相傷害，並不會有助於遠距工作及一起生活的品質。
如果還有室友或跟家人住在一起，溝通清楚工作與希望不要被打擾的時段。我比較幸運的是有自己的房間，專心工作的時候會在門上貼紙條。
責任的歸屬也要溝通好。帶小孩或家事的責任歸屬說清楚也很重要。我是我家第一個成為Freelancer的人，剛開始在家工作的時候，經常會被家人打斷：「垃圾你去倒一下」、「你現在趕快去幫我買ＸＸ」、「出來吃飯」、「你看你看我朋友傳這個給我好好笑，你趕快看一下啦」，當時請他們不要來打斷我，還會被情緒勒索「只是叫你幫忙一下，你馬上就可以回來繼續工作了啊，中斷一下又不會死，連幫忙一下都不肯喔」。（註一）
溝通無效只好去咖啡館求個清靜。
跟正向的朋友保持聯絡。和同事或團隊一起工作的好處是會有新的刺激跟創意， 和能夠帶給自己正向影響跟刺激的朋友保持聯絡，會讓遠距工作品質變好。
孝親行程。因為有更多時間會跟家人相處，三餐可能都在家裡吃，把握這些相處的時間當作孝親行程，或是伴侶關係品質優化行程，時時心懷感恩的心感謝有你，其實有時候家人需要的也只是陪伴。
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．跟疫情新聞之間的界線．
平常就已經刷夠多臉書了，這種時候可能刷更多臉書——至少我有這個階段。注意到自己已經被疫情吸走太多注意力之後，就開始自我管制。
我現在只有在衛福部每天下午的記者會後，看一下更新，跟熟朋友聊一下國內外的情況，同時收看適量的外媒報導，然後就收工不再看疫情的消息了，反正也不會今天看、明天就疫情趨緩。
千萬不要一起床就看新聞，一天就先被毀掉一半了。
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．與身體健康有關的一點建議．
每天都要曬太陽。還能出門的話，每天都要出門曬一下太陽，如果不能出門，也要去陽台曬一下太陽。讓身體吸收自然光真的很重要。
在家運動。家裡已經有運動器材的話，把堆在上面的東西搬下來，開始使用吧！前幾天跟朋友聊起來，他已經決定不去健身房運動了。這時候我就慶幸多年前我選了瑜伽，再加上2019一整年我東奔西跑，於是養成了在哪裡都可以自己一個人練習的習慣（之前會很勤勞的去瑜伽會館上團體課）。運動真的很有幫助，不只是物理身體的健康，也會有效降低焦慮。（註二）
一定要控制咖啡和零食的攝取量。我的觀察是，咖啡的攝取量要比平常更少，因為在家工作的活動量會比通勤去公司上班低，還有就是現在讀壓力比平常還大的話（無論是因為疫情還是因為工作型態轉換），咖啡更要少喝。如果會用吃來轉移自己的焦慮的話，也要注意自己是不是焦慮的一直吃零食。
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．隔離狀態．
我沒有遭遇過完全不能出門的狀態，為了寫這一段，我認真的回想了一下最接近隔離的生活方式——能想到的就是在高雄六龜跟緬甸內觀的時候，留在內觀中心裡是滿隔離的；去瑜伽中心訓練的時候也滿隔離的，畢竟中心裡什麼都有，完全不用離開中心就能生活，很像住校；在Goa的時候雖然沒有很強的隔離感，但是當時沒有電腦，一天的行程也很少，南印度網路訊號又很弱，就是個沒事做、沒地方去、沒網路可用的情況，所以在Goa有經驗過「無所事事的受困感」。
找一件事情來享受是滿能調劑的事情。某個晚上，我把買了很久一直沒有空畫的著色本拿來好好的畫完，其實是滿享受的。
跟能支持自己的朋友視訊。通訊科技可以緩解無法離開住處的處境，如果人品不佳沒有朋友，有5G訊號也沒用。
．我自己的感受．
- 早上起床千萬不要看新聞。
- 與其刷臉書，不如去看一本真正的書。
- 三月開始，我注意到自己的腦袋更紛亂，更容易分心，比平常更難冷靜。在盡力回到最佳狀態的過程中，也要比平常更寬容自己。不是只有我們在焦慮，大家都焦慮。體諒自己這時候沒法跟以前一樣狀態好，接受自己現在的狀態。
- 真的太焦慮就做簡單的工作，冷靜下來才作比較需要創造力、創意和靈感的工作。
我的工作量差不多，不過社交生活變少，通勤時間也變少，多了很多時間可以做自己想做的事，還有自我觀察。整個世界彷彿慢了下來，過了煞車期之後，我覺得我適應得還不錯。
．延伸閱讀．
Francesco Cirillo，《間歇高效率的番茄工作法》。
James Clear，《原子習慣》。
Chris Bailey，《最有生產力的一年》。
Ryder Carroll，《子彈思考整理術》
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註一：如果是創作型的工作內容，真的很怕被打斷。勞務型的工作因為可以靈肉分離的做，所以比較有可以打斷的可能性。
註二：分享兩個我最愛的瑜伽教學頻道給大家：Fightmaster Yoga, and Yoga With Adriene。