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台湾目前为止还满幸运的，没有到封城的地步，只是我有一些朋友目前正在努力适应远距工作。因为我一直都都远距工作，一生没有进过任何办公室上一整天的班，疫情降临时，至少工作形态方面，我完全没有适应的阵痛期，于是最近最常跟朋友聊的，就是「远距工作的Know How」。
．瘟疫期间的远距工作，比和平年代要远距工作更困难．
平常要远距工作已经有很多要克服的障碍了，例如怎么排除干扰、怎么维持效率、没有办公室和上下班时间后，工作时数和空间该怎么安排。瘟疫期忽然不得不远距工作，挑战会比平常更多，例如从来没有远距工作的经验、疫情让人焦虑、比平常更想不停的刷新闻，如果身处在「不能出门」的情况下，身心还会同时面对更多压力。
要一边跟上时事的更新，一边适应不同的工作型态，还要一边保持工作效率良好，真的很不容易。于是我决定把这几天聊天的内容，以及我十多年来一直都远距工作的经验整理成下文，希望能帮助正在远距工作状态中摸索的读者们，尽快渡过工作型态转换的阵痛期。
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．空间的界线．
我的个人经验是，空间的界线比时间的界线更重要。创造出空间的界线的同时，时间的界线就会被顺便创造出来。此外，空间的界线也比时间的界线好创造。
人的心理习惯是会把特定的行为指派给特定的空间，如果我们的日常生活中，除了自己在公司的办公桌之外，没有任何工作空间的话，那么不进办公室却能够好好工作的第一个挑战是——我们得凭空创造出一个适合工作的空间。我是这么做的：
还能出门，就去咖啡馆。我和我的Freelancer朋友经常会交换适合工作的咖啡馆口袋清单，大抵上来说，安静、咖啡好喝、不限时，wifi讯号够强并且提供插座充电的咖啡馆，就已经很适合工作了，有一次我们还找到一家提供咸食的咖啡馆，简直是Freelancer的工作天堂，可惜那家咖啡馆的网路讯号太不稳定，最后从我的口袋清单中出局。
咖啡馆的唯一问题就是可能会客满，于是计时出租的小办公室或会议室也是可以考虑的工作空间，不一定很安静，但至少租下场地之后，就一定有桌椅可以坐下来，饿了也还可以直接叫食物外送服务。
不能出门，家中就要分隔出工作和休息的空间。我在Freelancer工作的初期只有桌上型电脑，所以有好几年的时间是在住处的小房间里工作的。如果你的处境是没有笔记型电脑、或者需要居家检疫／居家隔离，在家工作的大原则是一个空间，一个功能，例如只在客厅或书房工作。如果家里没那么多空间（例如住在套房的话），至少把工作和休息的区块分别一下，例如在书桌上工作，床只拿来睡觉之类的。
不同的电子装置负责不同的用途。算是「一个空间，一个功能」的数位实践。例如笔电或桌机只用来工作，要追剧就用平板。透过物品的功能来规范自己的责任。
用音效创造空间界线。另一个可以创造出工作和休息空间的方式是放音乐，用音乐来形成工作和休息的气氛。Youtube上有很多适合工作的音乐播放清单，最近我喜欢的工作音乐则是Lo-Fi Hip Hop。要进入下班状态时就会放能够放松的音乐。
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．时间的界线．
所有在时间上建立的界线，都只是为了一个目标：高效率。远距工作的初期，另一个挑战是要克服「没有明确的上下班时间」，因为有时间用不完的错觉，所以变得很容易陷入效率非常低落的长工时状态，白话就是「在电脑前面一整天之后，却说不出来自己真的做了那些事情」。
列出待办清单是很不错的开始。我会在前一天晚上就想好隔天要做的事，一天开始工作之前，就想好今天下班时要完成的进度。预先在心理上先把一天想过一次。
使用时间箱。用番茄钟工作法切出时间箱的段落也是很有效率的工作方式。三月初疫情全球大流行时，我大约有三周左右的时间，处在对疫情过度关心的状态，会一直滑手机、看各种新闻的更新。后来也是用番茄钟解决这个问题——直接规划一段番茄钟的25分钟，那25分钟之内就是看各种疫情的新闻看到想吐，算是用洪水法治好自己。
使用了时间箱就会顺便把明确的上下班时间给订定出来，工作跟生活互相渗透的问题也就一并解决。
追踪工时。番茄钟也是追踪工时很好用的工具，我透过番茄钟的单位计算自己完成各种不同的工作，需要多少时数，通常使用之后会发现，很多简单的任务需要的时间往往比我所预期的短很多（但也有可能是被番茄钟改善了效率的缘故）。
关掉手机或关掉网路。对于改善工作效率非常有用的一招。事实上就算好几天不开网路，我们也不会真的错过什么，确诊人数的增减（目前没有减只有增）也不会改变我们生活的方式，出门一样戴口罩，回家一样立刻洗手。
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．人际关系的界线．
这部分算是延伸了空间的界线的主题，毕竟大家忽然间都回家工作了，在同一个屋簷下相处的时数大增，住在一起一定要沟通跟节制，否则关在同一个房子里互相伤害，并不会有助于远距工作及一起生活的品质。
如果还有室友或跟家人住在一起，沟通清楚工作与希望不要被打扰的时段。我比较幸运的是有自己的房间，专心工作的时候会在门上贴纸条。
责任的归属也要沟通好。带小孩或家事的责任归属说清楚也很重要。我是我家第一个成为Freelancer的人，刚开始在家工作的时候，经常会被家人打断：「垃圾你去倒一下」、「你现在赶快去帮我买ＸＸ」、「出来吃饭」、「你看你看我朋友传这个给我好好笑，你赶快看一下啦」，当时请他们不要来打断我，还会被情绪勒索「只是叫你帮忙一下，你马上就可以回来继续工作了啊，中断一下又不会死，连帮忙一下都不肯喔」。（注一）
沟通无效只好去咖啡馆求个清静。
跟正向的朋友保持联络。和同事或团队一起工作的好处是会有新的刺激跟创意， 和能够带给自己正向影响跟刺激的朋友保持联络，会让远距工作品质变好。
孝亲行程。因为有更多时间会跟家人相处，三餐可能都在家里吃，把握这些相处的时间当作孝亲行程，或是伴侣关系品质优化行程，时时心怀感恩的心感谢有你，其实有时候家人需要的也只是陪伴。
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．跟疫情新闻之间的界线．
平常就已经刷够多脸书了，这种时候可能刷更多脸书——至少我有这个阶段。注意到自己已经被疫情吸走太多注意力之后，就开始自我管制。
我现在只有在卫福部每天下午的记者会后，看一下更新，跟熟朋友聊一下国内外的情况，同时收看适量的外媒报导，然后就收工不再看疫情的消息了，反正也不会今天看、明天就疫情趋缓。
千万不要一起床就看新闻，一天就先被毁掉一半了。
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．与身体健康有关的一点建议．
每天都要晒太阳。还能出门的话，每天都要出门晒一下太阳，如果不能出门，也要去阳台晒一下太阳。让身体吸收自然光真的很重要。
在家运动。家里已经有运动器材的话，把堆在上面的东西搬下来，开始使用吧！前几天跟朋友聊起来，他已经决定不去健身房运动了。这时候我就庆幸多年前我选了瑜伽，再加上2019一整年我东奔西跑，于是养成了在哪里都可以自己一个人练习的习惯（之前会很勤劳的去瑜伽会馆上团体课）。运动真的很有帮助，不只是物理身体的健康，也会有效降低焦虑。（注二）
一定要控制咖啡和零食的摄取量。我的观察是，咖啡的摄取量要比平常更少，因为在家工作的活动量会比通勤去公司上班低，还有就是现在读压力比平常还大的话（无论是因为疫情还是因为工作型态转换），咖啡更要少喝。如果会用吃来转移自己的焦虑的话，也要注意自己是不是焦虑的一直吃零食。
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．隔离状态．
我没有遭遇过完全不能出门的状态，为了写这一段，我认真的回想了一下最接近隔离的生活方式——能想到的就是在高雄六龟跟缅甸内观的时候，留在内观中心里是满隔离的；去瑜伽中心训练的时候也满隔离的，毕竟中心里什么都有，完全不用离开中心就能生活，很像住校；在Goa的时候虽然没有很强的隔离感，但是当时没有电脑，一天的行程也很少，南印度网路讯号又很弱，就是个没事做、没地方去、没网路可用的情况，所以在Goa有经验过「无所事事的受困感」。
找一件事情来享受是满能调剂的事情。某个晚上，我把买了很久一直没有空画的着色本拿来好好的画完，其实是满享受的。
跟能支持自己的朋友视讯。通讯科技可以缓解无法离开住处的处境，如果人品不佳没有朋友，有5G讯号也没用。
．我自己的感受．
- 早上起床千万不要看新闻。
- 与其刷脸书，不如去看一本真正的书。
- 三月开始，我注意到自己的脑袋更纷乱，更容易分心，比平常更难冷静。在尽力回到最佳状态的过程中，也要比平常更宽容自己。不是只有我们在焦虑，大家都焦虑。体谅自己这时候没法跟以前一样状态好，接受自己现在的状态。
- 真的太焦虑就做简单的工作，冷静下来才作比较需要创造力、创意和灵感的工作。
我的工作量差不多，不过社交生活变少，通勤时间也变少，多了很多时间可以做自己想做的事，还有自我观察。整个世界仿佛慢了下来，过了煞车期之后，我觉得我适应得还不错。
．延伸阅读．
Francesco Cirillo，《间歇高效率的番茄工作法》。
James Clear，《原子习惯》。
Chris Bailey，《最有生产力的一年》。
Ryder Carroll，《子弹思考整理术》
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注一：如果是创作型的工作内容，真的很怕被打断。劳务型的工作因为可以灵肉分离的做，所以比较有可以打断的可能性。
注二：分享两个我最爱的瑜伽教学频道给大家：Fightmaster Yoga, and Yoga With Adriene。